Dicas para Organizar seu computador
Dicas simples e eficaz para você organizar melhor
os arquivos eletrônicos assim como uma mesa, ambiente bagunçado, um computador
desorganizado também pode roubar o nosso tempo e prejudicar nossas produtividades.
Com avalanche de e-mail, downloads, documentos,
antigos arquivos multimídia. Saber organizar este ambiente digital passa Ser uma
tarefa cada vez mais importante para
quem não quer jogar seu tempo fora isso pode ter muito mais impacto em pessoas
que, como eu que precisa ficar muito tempo manuseando o computador vamos ver
algumas dicas simples e eficaz para organizar melhor os arquivos eletrônicos.
Área de trabalho (Desktop)
Deixe-o limpo e organizado elimine os ícones que
não utiliza e organize os que ficaram de uma forma que possa se facilmente
localizados. Evite salvar arquivos na área de trabalho ou deixar atalhos para
programas que você raramente utiliza.
Crie atalhos para os softwares ou aplicativos
utilizados com mais freqüência (Ex Word, Excel, aplicativo de e-mail, desktop muito carregado, além de deixar a
maquina mais lenta, pode te confundir na hora de procurar os arquivos.
Faça backup
Já ouvi história de pessoas que foi para terapia depois de ter seu notebook roubado ou o HD do seu computador corrompido,
perdendo todos os arquivos e registros.
Posso garantir que não vale a pena correr o risco,
faça cópia de tudo que for importante e mantenha em local seguro seu backup pode ser feito em HDs
externos, pendriver, HDs virtuais (nuvem Internet) ou mesmo em CDs e DVDs.
Dê Nome aos Bois
Nomeie suas pastas de forma clara e objetiva isso
vai ser fundamental na hora que precisar localizá-los. Utilize o recurso de
colocar a data. Ex Currículo da Maria Fernandes 24-04-2015. Utilize
o recurso de padronização, para tipos de arquivos usados com mais freqüência,
por exemplo, se você tem muitos arquivos com o mesmo nome especifique o Maximo possível
para facilitar na hora da busca.
Quer reorganizar tudo?
.
Se a bagunça está generalizada e você resolveu que
vai começar do zero (pode ser uma sábia decisão), então é melhor fazer o
seguinte: crie no windows Explore uma pasta com o nome @ documentos Antigos,
por exemplo (arroba faz com que a pasta fique em primeiro lugar no grupo), e
coloque ali todas as pastas antigas. Depois defina as novas pasta e categorias
que pretende utilizar a parti de agora aos poucos, quando tiver tempo e
conforme for trabalhando com seus documentos antigos, vá transferindo os para suas
novas pastas, agora organizadas. Você verá que mais de 70% dos arquivos na
pasta antiga vão permanecer intactos por muito tempo ou seja, você
provavelmente nem precisava deles aproveite para jogar os arquivos que não tem
mais utilidades fora.
Não exagere na criação de pastas
Cuidado
na hora de criar pastas e categoria para armazenar seus arquivos no computador.
isto vai te economizar tempo na hora que precisar buscar uma informação ou
documento criar dezenas de categoria pode obrigar você a efetuar um numero
muito grande de cliques e fazer você perder tempo até conseguir chegar no
arquivo desejado.
